提升处室精细化管理水平:医疗质量与安全管理处开展“5S管理”评比活动
11月25日,医疗质量与安全管理处开展5S规范管理科室及个人的评比活动,旨在促使科室保持整齐有序的办公环境,提升员工综合素质和工作效率,提高内部管理精细化水平。
整理前后对比
期间,质管处成立了5S管理小组,制定了详细的5S管理方案和工作计划,提出5S管理文档要求等。各科室对所有文档进行分类整理,将2018年以前的文档资料打包装箱,做好标识后储存,为现有办公区域腾出空间;其次,将办公室划分为办公区域与生活区域,对留存在办公室的文件资料重新整理分类、分别装盒,并制作统一的文件盒标签;将个人生活用品整理入柜。
本次评比主要包括科室公共办公室及个人办公桌。考评采取现场检查方式进行,评分小组根据墙上物品挂置、文件资料摆放、办公桌整洁、设备和家具整齐摆放等方面,参照《医疗质量与安全管理处“5S管理”评分标准》进行打分。通过评比,医疗统计科获得集体最佳奖,周逸伟、宋秋霞、屠鸣谦获得个人优秀奖。
整洁、清爽的办公环境,规范的定置管理,每周优化、每月总结,定期的评比活动让全体处室员工养成了良好的办公习惯,让大家树立“细节很容易被忽略,但却是成功的关键”的工作理念。
5S管理是各项管理的基础,更是提升管理水平的利器。未来,我处室还将持续开展5S管理定期评比活动,努力创造安全、舒适、高效、整洁、文明的办公环境,打造高素质的工作团队。
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